Le suivi des virements bancaires : une nouvelle fonctionnalité pour plus de tranquillité

Nous mettrons prochainement à votre disposition une toute nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de ne plus surveiller votre compte en banque chaque mois dans l’attente d’un paiement de vos locataires. Maintenant, Loxity le fait pour vous ! 

Suivre le paiement de ses loyers, pourquoi est-ce indispensable ?

L’impayé de loyer est un cauchemar pour les propriétaires. Une fois la créance installée, il peut être très difficile pour un locataire de la rembourser. Il est de la responsabilité de tout propriétaire-bailleur de suivre régulièrement ses échéances car, en cas d’impayé, la procédure de recouvrement (aller devant un juge) dure de 18 à 24 mois, sans compter les renvois, les délais accordés et la trêve hivernale.

Suivi automatique des paiements de loyer

Pour éviter cette situation, vous devez vérifier chaque mois vos comptes bancaires, souvent plusieurs fois, pour être sûr d’avoir reçu les paiements. Vous pourriez aussi prendre une agence immobilière qui le ferait à votre place mais cela vous coûterait en moyenne une centaine d’euro par mois pour 1500€ de loyer mensuel. 

Si vous louez plusieurs biens avec des échéances de paiement différentes, cela finit par représenter une source de stress et une charge de travail importante. 

Nous devions donc vous proposer une solution peu coûteuse et moins stressante, et nous avons créé le Suivi automatisé des virements bancaires

Votre location en mode “pilotage automatique”

Dans son logiciel de Gestion Locative immobilière en ligne, Loxity a mis en place une nouvelle fonctionnalité de suivi automatisé des virements bancaires qui met à votre disposition pour chacun de vos contrats de location (bail) un compte bancaire virtuel.

Concrètement, pour mettre en place cette nouvelle fonctionnalité sur votre compte Loxity, il vous faudra aller dans vos baux en cours ou vous trouverez pour chaque bail un IBAN dédié à ce bail (le numéro du compte virtuel). Vous pourrez envoyer, en un clic, ce numéro de compte dans un courrier adressé à votre locataire, afin qu’il puisse effectuer ses futurs paiements par virement.

A chaque fois que le locataire effectuera un virement bancaire sur ce compte virtuel, Loxity en sera informé. Une fois que nous aurons enregistré et traité le paiement, les sommes reçues seront intégralement et immédiatement transférées sur le compte bancaire de votre choix.

Ce système nous permet d’être informés en temps réel des rentrées d’argent. Dès qu’une échéance de loyer est entièrement payée, Loxity vous prévient par SMS ou par email, et si vous le souhaitez envoie la quittance à votre place. 

Si la totalité de l’argent n’est pas versée dans les 5 jours suivant la date prévue, cela devient un retard, volontaire ou non (difficultés financières, oubli, problème bancaire …), donc Loxity envoi immédiatement une lettre de relance au locataire et vous avertit, afin de vous permettre de réagir rapidement. Il ne faut pas laisser s’installer le moindre retard dans les paiements, sinon la dette peut rapidement augmenter et devenir difficile à assumer. Il est aussi important de réagir vite si vous avez une assurance de Garantie des Loyers Impayés (GLI), car vous avez certains délais à respecter pour que la garantie fonctionne. 

Mon argent est-il en sécurité ?

Votre argent est en toute sécurité du début à la fin du processus. 

Lorsque le locataire a payé, l’argent est provisoirement conservé sur votre propre compte virtuel en ligne. De ce fait, l’argent n’est jamais encaissé directement par Loxity, nous sommes simplement informés des rentrées d’argent. Après avoir été enregistrées, les sommes reçues sont immédiatement transférées par virement sur le compte bancaire de votre choix. 

Combien ca coûte ?

La mise en place de l’infrastructure technique et règlementaire permettant le suivi des virements bancaires nous impose de proposer un  nouvel abonnement mensuel Loxity.

Si vous possédez déjà l’ancien abonnement et que ne souhaitez pas en changer, vous resterez à 3€ par bien et par mois mais vous n’aurez pas accès à cette nouvelle fonctionnalité. Si vous souhaitez au contraire passer au nouvel abonnement, à partir de 9.90€ par bien et par mois, selon le nombre de biens enregistrés, vous pourrez bénéficier de notre nouvelle fonctionnalité de suivi des paiements, il faudra faire évoluer votre compte en ouvrant la page de « Suivi automatisé des paiements » accessible depuis votre espace personnel, puis en cliquant sur :

En quoi votre quotidien de gestionnaire de location immobilière est-il facilité ?

Le suivi des encaissements par virement vous permet de gagner du temps, car vous n’avez plus besoin de vérifier vos comptes bancaires plusieurs fois par mois dans l’attente des paiements et vous n’avez plus besoin non plus d’envoyer des quittances ou des rappels, cela se fait automatiquement. C’est beaucoup de temps économisé et disponible pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Cette fonctionnalité est compatible avec la gestion multi-bailleur proposée en standard par Loxity. Chaque bailleur dispose de son propre portefeuille en ligne, et de son propre compte bancaire pour recevoir les virements.

Vous serez prévenus de tout retard, de ce fait vous pourrez réagir à temps pour éviter l’installation d’une situation problématique, et ne pas avoir de problème avec votre assurance GLI.

Il ne vous reste plus qu’à vous inscrire puis recevoir un message, une fois par mois, qui confirmera la bonne réception des paiements, ou vous avertira d’un retard.